老板必知：對中小公司來(lái)說(shuō)為什么選擇代理記賬而不是找會(huì )計？

近年來(lái)，伴隨著(zhù)創(chuàng )業(yè)熱潮的興起，我國市場(chǎng)中新成立的公司數量也呈現出一定程度的上漲。而根據國家相關(guān)政策規定，公司一經(jīng)成立，就需要按要求記賬報稅。那你知道對中小公司來(lái)說(shuō)為什么選擇代理記賬而不是找會(huì )計？中小公司更換代理記賬公司需要做哪些交接呢？找代理記賬公司要注意那些事項？下面，小博就給大家詳細解答。

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一、對中小公司來(lái)說(shuō)為什么選擇代理記賬而不是找會(huì )計？

具體來(lái)說(shuō)，其體現在：

（1）節約人力成本。

當前，對于新公司來(lái)說(shuō)，其招聘一名普通會(huì )計，每月至少需要支付幾千元的員工工資（專(zhuān)業(yè)素質(zhì)高的會(huì )計人員薪資水平還會(huì )更高），而且還需要為員工繳納社保、公積金。但新公司若將財務(wù)工作委托給代理記賬機構，一年也僅需一個(gè)會(huì )計人員一個(gè)月的工資。此外便再無(wú)其它花銷(xiāo)。

（2）記賬報稅更專(zhuān)業(yè)。

專(zhuān)業(yè)的代理記賬公司都擁有一支資深財會(huì )服務(wù)團隊，而且有注冊會(huì )計師、注冊稅務(wù)師等行業(yè)精英人士，并成立專(zhuān)業(yè)財會(huì )小組為企業(yè)進(jìn)行賬務(wù)處理，因而能夠確保對企業(yè)各類(lèi)財稅難題進(jìn)行妥善解決。而新公司聘請的專(zhuān)職會(huì )計則大多為業(yè)務(wù)技能單一且會(huì )計水平有限的普通會(huì )計，因此其大多只能處理簡(jiǎn)單財稅問(wèn)題，且難以保障賬務(wù)處理質(zhì)量。

（3）財務(wù)處理更安全。

從當前新公司經(jīng)營(yíng)發(fā)展初期的現狀來(lái)看，新企業(yè)招聘的員工往往流動(dòng)性較大，這對于財務(wù)人員來(lái)說(shuō)也是如此。所以，在企業(yè)經(jīng)營(yíng)期間，一旦出現財務(wù)人員離職，而企業(yè)又沒(méi)有及時(shí)招聘到新的會(huì )計人員來(lái)補替，那么將很容易導致企業(yè)賬務(wù)處理中斷，進(jìn)而引發(fā)財稅風(fēng)險。但代理記賬公司由于擁有頗具規模的財會(huì )服務(wù)團隊和規范的賬務(wù)管理制度，因而能夠有效避免此類(lèi)情況。

二、中小公司更換代理記賬公司需要做哪些交接呢？

1、公司證件資料及其它信息。包含：公司營(yíng)業(yè)執照副本復印件(五證合一)、法人身份證復印件以及公司地址、通訊方式等等;

2、公司經(jīng)營(yíng)期間產(chǎn)生的各類(lèi)現金單據(主要有：差旅費、業(yè)務(wù)招待費、員工工資表、辦公費、房租費、通訊費、運輸費等);

3、銀行單據(企業(yè)經(jīng)營(yíng)期間產(chǎn)生的提現、轉賬、貸記憑證、電匯、進(jìn)賬單、借款單、銀行對賬單等);

4、發(fā)票(每個(gè)月度開(kāi)具的素有發(fā)票的記賬聯(lián));

5、公司員工的名字、性別、月工資額、身份證號碼、代扣社保費、代繳個(gè)稅等;

6、企業(yè)原會(huì )計資料及會(huì )計賬簿;

三、找代理記賬公司要注意那些事項？

1、看是否有代理記賬許可證

需有財務(wù)部門(mén)頒發(fā)的“代理記賬許可證”，這是代理記賬機構的基礎配置。目前，代理記賬機構的設立需要具備一定的條件，如擁有3名以上持有會(huì )計資格證書(shū)的專(zhuān)職從業(yè)人員，并有固定的辦公場(chǎng)所等，方能通過(guò)財務(wù)部門(mén)的審批后取得“代理記賬許可證”。

因此，在上海代理記賬的選擇上，企業(yè)需要慎重選擇。

2、了解代理記賬軟件

對于正規的上海代理記賬公司來(lái)說(shuō)，他們使用的代賬軟件往往是通過(guò)財政局備案的，保密性好，不會(huì )造成企業(yè)財務(wù)信息的泄露。

但是，如果代理記賬機構使用盜版財務(wù)軟件為企業(yè)進(jìn)行會(huì )計處理，企業(yè)的財務(wù)安全往往難以保證。因此，企業(yè)在選擇代理記賬公司時(shí)需要注意這方面。

3、看公司規模和資質(zhì)證書(shū)情況

看了價(jià)格，大家都覺(jué)得合適的話(huà)可以再多交流，也可以選擇去公司看看?？聪逻@家代賬公司是否有能力承接業(yè)務(wù)?記賬報稅是怎么做的?

4、看技術(shù)能力和文化背景

一般來(lái)說(shuō)，代賬公司還是一家技術(shù)服務(wù)公司，所以客戶(hù)在選擇代賬公司的時(shí)候，要非常注意公司的整體技術(shù)能力和文化背景。

無(wú)論公司老板，還是管理人員，是不是會(huì )計師出身，了解一下公司的做賬流程和質(zhì)量是否過(guò)硬。

5、看業(yè)務(wù)員的溝通協(xié)調能力

雖然業(yè)務(wù)員不是會(huì )計幫你做賬，但毫無(wú)疑問(wèn)，在早期，它并沒(méi)有直接與財務(wù)會(huì )計溝通。如果專(zhuān)業(yè)水平的溝通協(xié)調能力和工作能力不好，就是不懂基本的財務(wù)知識。

如果一切都來(lái)問(wèn)你怎么做，那么大家就會(huì )質(zhì)疑這家企業(yè)的財務(wù)會(huì )計能力。選擇一家好的上海代賬公司是很有必要的，這樣可以節省很多成本。

6、看營(yíng)業(yè)地址是否固定

沒(méi)有固定的經(jīng)營(yíng)場(chǎng)所，代賬公司的經(jīng)營(yíng)場(chǎng)所經(jīng)常更換。當您的公司出現財務(wù)問(wèn)題時(shí)，試問(wèn)你找誰(shuí)去?

7、看資質(zhì)和信用

另一個(gè)最簡(jiǎn)單的方法是登錄全國信用信息公示網(wǎng)，搜索他們公司名稱(chēng)，看看這家公司是否有不良記錄或訴訟情況。海南博宇是一支專(zhuān)業(yè)的代理記賬團隊，可以說(shuō)，沒(méi)有解決不了的財務(wù)問(wèn)題，不管賬務(wù)多么復雜，都可以解決。對于一些大型復雜的企業(yè)，都可以做好賬務(wù)，完成記賬報稅。因此，有必要請代理記賬機構做賬，最好選擇那些經(jīng)驗豐富、實(shí)力雄厚的團隊。

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